13. Stjórnarfundur 15. mars, 2015 Stjórn Samtakanna ‘78 2014 – 2015 13. fundur Ár 2014, mánudaginn 27. október kl. 17.20 var haldinn fundur stjórnar Samtakanna ‘78. Fundurinn var haldinn að Suðurgötu 3 í Reykjavík og hann sátu Hilmar Hildarson Magnúsarson formaður (HHM), Svandís Anna Sigurðardóttir varaformaður (SAS), Auður Magndís Auðardóttir meðstjórnandi (AMA), Aldís Þorbjörg Ólafsdóttir meðstjórnandi (AÞÓ), Vilhjálmur Ingi Vilhjálmsson gjaldkeri (VIV) og Gunnar Helgi Guðjónsson meðstjórnandi (GHG). Einnig sat fundinn Valgerður Jónsdóttir áheyrnarfulltrúi trúnaðarráðs (VJ). Forföll: Kamilla Einarsdóttir ritari (KE). Árni Grétar Jóhannsson framkvæmdastjóri (ÁGJ) í fríi frá og með 27.10.14 til og með 29.10.14. Dagskrá: 1. Dagskrá næstu þriggja mánaða – 27.10.2014 til 19.01.2015 2. Forgangsmál 2.1 Almennt félagsstarf: Haustfundur stjórnar og trúnaðarráðs 2.2 Almennt félagsstarf: Árlegur félagsfundur um fjárhagsáætlun o.fl. 2.3 Almennt félagsstaf: Jafnréttisstefna S78 2.4 Almennt félagsstarf: Umhverfisstefna S78 og Græn skref 2.5 Alþjóðamál: Ársþing ILGA Europe í Riga, Lettlandi 8. til 11. október 2014 2.6 Alþjóðamál: „Networks against hate“ og „No Hate“ ráðstefna 2.7 Fjármál og fjáröflun: Samningur við Reykjavíkurborg og fjárveitingar frá ríki 2.8 Húsnæðismál: Suðurgata 3 – staða framkvæmda og næstu skref 2.9 Menning og viðburðir: Minningardagur Intersexfólks 2.10 Menning og viðburðir: Minningardagur transfólks 20. nóvember 2014 2.11 Menning og viðburðir: Alþjóðlegi AIDS dagurinn 1. desember 2.12 Menning og viðburðir: Jólabingó Samtakanna ‘78 2.13 Menning og viðburðir: Jólaball 2.14 Starfsmannamál: Samningar við starfsfólk o.fl. 2.15 Upplýsinga- og kynningarmál: Erindi formanns á Málræktarþingi 3. Staða annarra mála frá síðasta fundi 3.1 Almennt félagsstarf: Félagsstarf, viðburðahópur og aðrir starfshópar/nefndir 3.2 Almennt félagsstarf: Stefnumótun S78 og Samtakamáttur 3.3 Almennt félagsstarf: Starfshópur um málefni tvíkynhneigðra 3.4 Almennt félagsstarf: Mannréttindaviðurkenning Samtakanna ´78 3.5 Alþjóðamál: Úgandaverkefni 3.6 Alþjóðamál: Félagsgjöld ILGA Europe o.fl. 3.7 Fjármál og fjáröflun: Fjármál ungliða 3.8 Fræðsla og rannsóknir: Fræðslubæklingur 3.9 Fræðsla og rannsóknir: Lögreglubæklingur 3.10 Fræðsla og rannsóknir: Fræðsla um fötlun til ráðgjafa 3.11 Fræðsla, og rannsóknir: Fræðslufundur í Ráðhúsi 3.12 Hatursglæpir og hatursorðræða: skráning, tölfræði og birting 3.13 Lýðheilsa og íþróttir: Hinsegin jóga og fleira 3.14 Lýðheilsa og íþróttir: Lýðheilsuhópur og verkefnisstjórn um HIV tékk 3.15 Ráðgjöf: lögfræðiráðgjöf, stjórnsýsluerindi o.fl. 3.16 Réttindabarátta og löggjöf: Starfshópur ráðherra um málefni hinsegin fólks 3.17 Réttindabarátta og löggjöf: Starfshópur um fjölskyldustefnu 3.18 Upplýsinga- og kynningarmál: Heimasíða og Facebook 3.19 Upplýsinga- og kynningarmál: Stattu með! 3.20 Upplýsinga- og kynningarmál: Erindi formanns hjá Sagnfræðingafélagi Íslands 3.21 Upplýsinga- og kynningarmál: Þýðing á barnaefni og útgáfa 4. Önnur mál 4.1 Almennt félagsstarf: Ársþing Samtakanna ‘78 í tengslum við aðalfund Þetta var gert: 1. Dagskrá næstu þriggja mánaða – 27.10.2014 til 19.1.2015 dagsetning kl. viðburður/verkefni staður 8.11.14 Intersex Remembrance Day – viðburður óákveðið 10.11.14 17.20 Stjórnarfundur óákveðið 13.11.14 Félagsfundur um fjárhagsáætlun o.fl. óákveðið 15.11.14 Formaður m. erindi á málræktarþingi 20.11.14 Minningardagur transfólks óákveðið 24.11.14 17.20 Stjórnarfundur óákveðið 27.11.14 „No Hate“ ráðstefna Madríd 1.12.14 Alþjóðlegi AIDS dagurinn óákveðið 7.12.14 Jólabingó Samtakanna ‘78 óákveðið 8.12.14 17.20 Stjórnarfundur óákveðið 13.12.14 20.00 Jólatónleikar Hinsegin kórsins óákveðið 20.12.14 Jólaball óákveðið 10.1.15 Sjálfboðaliðadinner óákveðið 2. Forgangsmál 2.1 Almennt félagsstarf: Haustfundur stjórnar og trúnaðarráðs Haustfundur stjórnar og trúnaðarráðs var haldinn í húsnæði Hjallastefnunnar í Garðabæ þann 18. október sl. Þótti vel heppnað og skemmtilegt og náðist upp góð stemnning – en heldur fámennt. Náðist líka að útdeila verkefnum. SAS hafði samband við þá sem ekki mættu talaði fólk um að vera virkara. Greiða þarf KE útlagðan kostnað. KE tekur saman fundarpunkta sem teknir voru niður. Ábyrgð: HM og SAS – Lokið. 2.2 Almennt félagsstarf: Árlegur fundur um fjárhagsáætlun o.fl. 13.11 Komin eru drög að dagskrá. Staðsetning ekki komin á hreint – en stefnt á Suðurgötu 3. AMA ætlar að hafa samband við Arnþrúði Ingólfsdóttir vegna tónlistaratriðis. Ábyrgð: HM, ÁGJ og SAS. – Í vinnslu. 2.3 Almennt félagsstarf: Jafnréttisstefna S78 AMA var komin með drög að stefnu – fólk hvatt til að hafa skoðun og setja inn athugasemdir í vinnuskjal. Svo sent trúnaðarráði og ráðgjöfum til meðferðar. Drög að stefnu verði svo kynnt til umræðu þann 13. nóvember. Rætt um birtingu gagna á heimasíðu. Ábyrgð: AMA – Í vinnslu. 2.4 Almennt félagsstarf: Umhverfisstefna S78 og Græn skref Ákveðið að fela ÁGJ/AMA að tala við Reykjavíkurborg varðandi Grænu skref Reykjavíkurborgar. Hugmyndafræðin verði kynnt á félagsfundi. ÁGJ á námskeið. Ábyrgð: AMA/ÁGJ – Í vinnslu. 2.5 Alþjóðamál: Ársþing ILGA Europe í Riga, Lettlandi 8. til 11. október 2014 HHM/SAS geri greinargerð um þátttöku í ársþinginu fyrir ársskýrslu og vef. Ábyrgð: ÁGJ, HM og SAS – Í vinnslu. 2.6 Alþjóðamál: „Networks against hate“ og „No Hate“ ráðstefna AÞÓ tók þátt í fyrsta fundi vegna verkefnisins í Madríd dagana 20. og 21. október. Spánverjarnir eru að innleiða verkefnið með átaki, vefsíðu o.fl. Ísland og Noregur eru í ráðgjafahlutverki – en okkar reynsla er lítil. Spánverjar hyggjast koma hingað í apríl og svo eru fyrirhugaðir fleiri fundir á Spáni. Taka upp við jafnréttisfulltrúa lögreglunnar. Ábyrgð: AÞÓ. – Í vinnslu. 2.7 Fjármál og fjáröflun: Samningur við Reykjavíkurborg og fjárveitingar frá ríki ÁGJ hefur ýtt á eftir málinu við borgina til að ganga frá nýjum samningi. SAMFOK fá 8 m.kr. á ári. Frestað til næsta fundar. Ýta á formann mannréttindaráðs og borgarráð, bjóða í heimsókn. Ábyrgð: ÁGJ – Í vinnslu. 2.8 Húsnæðismál – Suðurgata 3 – staða framkvæmda og næstu skref Staða mála er XXXX. Ábyrgð: Allir – Í vinnslu. Viljum fá hurð inn í ráðgjöf. Treystum arkitektinum fyrir því sem hann hefur lagt fram. VIV og Fríða reka þetta áfram og virkja ÁGJ. Fá tímafresti á hreint – varðandi vinnu sjálfboðaliða. VIV skoði með að fá fagmenn í lokafrágang á málningu og parketlögn. 2.9 Menning og viðburðir – Minningardagur Intersexfólks Í gær, sunnudaginn 26. október, var árlegur Vitundardagur um málefni intersexfólks (e. Intersex Awareness Day). Þann 8. nóvember nk. verður Minningardagur intersexfólks. Þá fjórtán daga milli þessara daga verður sérstök áhersla lögð á málefni intersexfólks í ræðu og riti með hápunkti þann 8. nóvember en Intersex Ísland mun þá standa fyrir viðburði í samvinnu við S78. HHM hefur rætt við Kitty Anderson formann Intersex Ísland um að skrifa grein í blöðin af þessu tilefni. Spá í öðru húsnæði. 2.10 Menning og viðburðir – Minningardagur transfólks 20. nóvember 2014 Fá ekki inni í Ráðhúsi. SAS tékkar á Uglu. Húsnæði. 2.11 Menning og viðburðir – Alþjóðlegi AIDS dagurinn HM talar við Einar formann. Einar var búinn að vera í sambandi við VIV varðandi styrk. Samþykktur styrkur. Auglýsa opið hús f. tékk – koddu í prufu. VIV skoðar dagsetningu. SAS nefndi að annar hjúkrunarfræðingur væri til í að koma inn í þetta. 2.12 Menning og viðburðir – Jólabingó Samtakanna ‘78 Sunnudaginn 7. Vala og Unnsteinn. Fríða kemur inn sem ráðgjafi. Húsnæðispælingar. Málið er í farvegi. Hendi inn dagskrá á stjórn/trúna. 2.13 Menning og viðburðir – Jólaball Siggi er kominn með nefnd í málið. VIV og ÁGJ komnir í spilið. Budget – hvernig verður það? Hugmyndir sem komu upp á fundi stjórnar og trúnaðarráðs. Siggi, Andrés, Kamilla, ÁGJ, Sigga Rósa. Siggi Gunn. 2.14 Starfsmannamál – Samningar við starfsfólk o.fl. GHG kom með skjal sem hægt er að nota til viðmiðunar. Hrafnkell var búinn að senda senda punkta. Þarf að share-a með restinni af stjórn. Klárist fyrir félagsfund. Ábyrgð: HM. 2.15 Upplýsinga- og kynningarmál – Erindi formanns á Málræktarþingi HHM verður með erindi á Málræktarþingi íslenskrar málnefndar sem haldið er í tilefni 50 ára starfsafmælis nefndarinnar þann 15. nóvember nk. Þingið verður undir yfirskriftinni „Mál og mannréttindi“. HHM hefur lagt heiti og inntak erindisins undir stjórn í Facebookhópi stjórnar og verður það eftirfarandi: Heiti: Hinsegin orðræða: Smurning eða sandur í tannhjóli gagnkynhneigða regluverksins? Lýsing: Hilmar Hildarson Magnúsarson formaður Samtakanna ’78 veltir fyrir sér hvernig hinsegin fólk hefur hagað orðum sínum í baráttunni fyrir mannréttindum, sýnileika og virðingu. Er um að ræða orðræðu samlögunar að gagnkynhneigðu regluverki eða uppreisn gegn ríkjandi ástandi? Hver hefur þróunin verið undanfarin ár? Einnig skoðar hann hina hliðina: orðræðu hins gagnkynhneigða regluverks. Hvernig blasir hún við hinsegin fólki? Er hún kúgandi og niðurlægjandi eða samþykkir hún hinsegin fólk sem jafningja? Skiptir þetta kannski bara engu máli? EVENT – skoða hann! (streit hinsegin liðið – laugardagsmorgna) 3. Staða annarra mála frá síðasta fundi 3.1 Almennt félagsstarf – Félagsstarf, viðburðahópur og aðrir starfshópar/nefndir Frestað þar til framkvæmdir við húsnæði eru yfirstaðnar. Sjá fundargerð 17.9.14. Ábyrgð: HM. 3.2 Almennt félagsstarf – Stefnumótun S78 og Samtakamáttur Frestað þar til framkvæmdir við húsnæði eru yfirstaðnar. Sjá fundargerð 17.9.14. Ábyrgð: HM. 3.3 Almennt félagsstarf – Starfshópur um málefni tvíkynhneigðra Frestað þar til framkvæmdir við húsnæði eru yfirstaðnar. Sjá fundargerð 17.9.14. Ábyrgð: HM. 3.4 Almennt félagsstarf – Mannréttindaviðurkenning Samtakanna ´78 Frestað þar til framkvæmdir við húsnæði eru yfirstaðnar. Sjá fundargerð 17.9.14. Ábyrgð: HM. 3.5 Alþjóðamál – Úgandaverkefni Rætt var við fulltrúa annarra félaga, Wellspring Advisors og IGLHRC frá Bandaríkjunum, RFSL frá Svíþjóð og LLH frá Noregi um verkefnið á Ársþingi ILGA Europe á dögunum. Aðilar báru saman bækur sínar og ræddu ýmsa fleti á samstarfinu. Áhyggjur af upplýsingastreymi frá Úganda ásamt leiðum til að senda fjármagn. Úr varð að fyrsta skref væri að félögin sendu gögn varðandi verkefni sín, ársreikninga FARUG o.fl. til Addison Smith hjá Wellspring Advisors. Hann mun bera saman bækurnar. Ábyrgð: AÞÓ, VIV, ÁGJ og HM. – Í vinnslu. Heyra í ásthildi m. tímafrest. – VIV (senda bara peninginn okkar) 3.6 Alþjóðamál – Félagsgjöld ILGA Europe o.fl. Formaður lagði út € 150,00 fyrir árgjöldum að ILGA og hefur fengið greitt. Mun koma kvittun til framkvæmdastjóra. Ábyrgð: HHM – Lokið. 3.7 Fjármál og fjáröflun – Fjármál ungliða Staða mála er að það stendur til að taka til í þessum málum. VIV ætlar að funda með umsjónarmönnum hópsins. Þetta mál tengist umræðunni sem verður tekin við borgina í sambandi við frekari fjárstuðning. Ábyrgð: VIV. – Í vinnslu. KAKó – VIV hugsar leiðir til að breyta styrk – þau fái styrk að hausti. Sótt var um í blablabla fyrir umsýslu ungliða – manneskja í 30% í eitt ár. KAMPUR. 3.8 Fræðsla og rannsóknir – Fræðslubæklingur Frestað til næsta fundar UGLA. – . Ábyrgð: SAS, USJ og ÁGJ. – Í vinnslu. 3.9 Fræðsla og rannsóknir – Lögreglubæklingur Verið er að vinna í bæklingnum en boltinn er núna hjá lögreglu. Ábyrgð: SAS, USJ. – Í vinnslu. 3.10 Fræðsla og rannsóknir – Fræðsla um fötlun til ráðgjafa SAS mun koma á fundi með Emblu og ráðgjöfum. Ábyrgð: SAS, USJ. – Í vinnslu. (ráðgjafar pirraðir yfir húsnæðisleysi) fundur þegar húsnæði er komið. 3.11 Fræðsla, og rannsóknir – Fræðslufundur í Ráðhúsi UGLA. Ábyrgð: SAS, USJ. – Í vinnslu. 3.12 Hatursglæpir og hatursorðræða – skráning, tölfræði og birting UNNIÐ Í FRAMHALDI af lögregluverkefni – MADríd. Ábyrgð: HM, USJ. – Í vinnslu. STARFSMANNAMÁL – VIÐVERAN – TAKA ÞETTA INN Í SAMNINGAMÁL – BARA GERT RÁÐ FYRIR AÐ FRKVSTJ. MÆTI Á STJÓRNARFUNDI 3.13 Lýðheilsa og íþróttir – Hinsegin jóga og fleira Frestað þar til framkvæmdir við húsnæði eru yfirstaðnar. Sjá fundargerð 17.9.14. Ábyrgð: HM. 3.14 Lýðheilsa og íþróttir – Lýðheilsuhópur og verkefnisstjórn um HIV tékk Frestað þar til framkvæmdir við húsnæði eru yfirstaðnar. Sjá fundargerð 17.9.14. Ábyrgð: HM. 3.15 Ráðgjöf – lögfræðiráðgjöf, stjórnsýsluerindi o.fl. XXXXX 3.16 Réttindabarátta og löggjöf – Starfshópur ráðherra um málefni hinsegin fólks SAS ER Í SAMSKIPTUM – REYNUM ÁFRAM – HEFUR KALLAÐ EFTIR DAGSKRÁ OG TÍMAÁÆTLUN. LÁTUM VITA AF ÓSÆTTI. TÖKUM ÞETTA UPP Á FUNDI MEÐ EYGLÓ. Ábyrgð: SAS – Í vinnslu. 3.17 Réttindabarátta og löggjöf – Starfshópur um fjölskyldustefnu GHG spurði síðast um starf nefndarinnar. EYGLÓ. HHM mun senda inn fyrirspurn 3.18 Upplýsinga- og kynningarmál – Heimasíða og Facebook HM hefur ýtt á eftir greinargerð frá Sigurði og á von á henni á næstunni. Sjá fundargerð 17.9.14. Ábyrgð: HM, KE og ÁGJ – Í vinnslu. GUNNAR HELGI TALAR VIÐ KÁRA Á MORGUN. 3.19 Upplýsinga- og kynningarmál – Stattu með! ÁGJ – FRESTA 3.20 Upplýsinga- og kynningarmál – Erindi formanns hjá Sagnfræðingafélagi Íslands Viðburðurinn tókst XXXX Ábyrgð: HM – Í vinnslu. 3.21 Upplýsinga- og kynningarmál – Þýðing á barånaefni og útgáfa VAR SÓTT UM STYRK – ÁGJ. 4. Önnur mál 4.1 KJÖRNEFND – ÍRIS GEFUR EKKI KOST Á SÉR – ÞRIGGJA MANNA NEFND. 4.2 ÁRSÞING Í KRINGUM (MARTA MARÍA) MINNINGARDAGUR TRANS – RÁÐHÚS KL. 17 – VEITINGAR – DAGUR FLOTT Fleira ekki gert og fundi slitið kl. 19:12 Hilmar Hildarson Magnúsarson ritaði fundargerð
